Istituto di Istruzione Superiore “Barsanti-Galilei”

Assenze e permessi di entrata/uscita

Gestione digitale e amministrativa di assenze, ritardi e uscite anticipate

Cos'è

Il servizio permette la gestione digitale e amministrativa delle assenze degli studenti, dei ritardi (entrate in seconda ora o successive) e delle uscite anticipate. Attraverso questa procedura, la scuola assicura il monitoraggio della frequenza scolastica, obbligatoria per la validità dell’anno scolastico.

A cosa serve

Serve a garantire una comunicazione rapida e formale tra la famiglia (o lo studente maggiorenne) e l'istituto. Nello specifico permette di:

  • Giustificare le assenze giornaliere.

  • Richiedere permessi di entrata posticipata o uscita anticipata (occasionali o permanenti).

  • Monitorare il monte ore di assenze per non pregiudicare la validità dell'anno scolastico (limite del 25% del monte ore annuale).

Come si accede al servizio

L'accesso avviene principalmente in due modalità:

  • Online (Registro Elettronico Classeviva): I genitori (o gli studenti maggiorenni) accedono con le proprie credenziali personali per giustificare le assenze o inserire le richieste di permesso.

  • Modulistica Cartacea: Per alcune richieste specifiche (come i permessi permanenti di entrata/uscita per motivi di trasporto o lavoro), è necessario scaricare i moduli dalla sezione "Modulistica" del sito, compilarli e consegnarli in segreteria didattica o inviarli via email.

Luoghi in cui viene erogato il servizio

Cosa serve

Per utilizzare il servizio è necessario avere:

  • Credenziali di accesso al Registro Elettronico (fornite dalla segreteria all’inizio dell’anno).

  • Per le uscite anticipate: la richiesta sul libretto web fatta da un genitore o da uno studente maggiorenne. La segreteria è tenuta a contattare telefonicamente un genitore per la conferma dell’uscita anticipata (anche per studenti maggiorenni).

  • In caso di assenze prolungate per malattia (solitamente oltre i 5 giorni, a seconda della normativa vigente e dei protocolli interni), potrebbe essere richiesto un certificato medico o un’autocertificazione.

  • credenziali del Registro Elettronico Classeviva

Casi particolari

Studenti maggiorenni: Possono giustificare le proprie assenze e firmare i permessi autonomamente, previo deposito della firma. Tuttavia i genitori vanno contattati dall'Istituto per la conferma delle uscite anticipate.

Uscite per attività sportiva agonistica: Richiedono documentazione specifica della società sportiva.

Infortuni a scuola: Se l'assenza è dovuta a un infortunio avvenuto nei locali scolastici, va seguita la procedura specifica dell'Ufficio Assicurazioni dell'istituto.

Contatti

Struttura responsabile del servizio